Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fachbetreuer Alexander Stelzl, StD

Seit 1. August 2014 kann der neue Beruf „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ ausgebildet werden.

Er löst die bisherigen Berufe „Bürokaufmann/-frau“, „Kaufmann/-frau für Bürokommunikation“ und „Fachangestellte/-r für Bürokommunikation“ ab und wird damit künftig Deutschlands meistgewählter Ausbildungsberuf sein. Bürokaufleute werden branchenübergreifend eingesetzt und verfügen über solide und breit angelegte Kompetenzen im kaufmännischen Bereich.

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partner
• Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen für Präsentationen
• Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben

• Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kunden akquirieren und binde
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereite
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• Ein Projekt planen und durchführen

 und allgemeinbildender Unterricht in Deutsch, Englisch, Sozialkunde, Religionslehre/Ethik

Kernqualifikationen:

• der Ausbildungsbetrieb
• Arbeitsorganisation
• Information, Kommunikation, Kooperation
• Büroprozesse
• Geschäftsprozesse

Wahlqualifikationen (2 WQ á 5 Monate sind zu wählen; eine dritte WQ kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation belegt werden):

• Auftragssteuerung und –koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht (für den öffentlichen Dienst vorgesehen)
• Öffentliche Finanzwirtschaft (für den öffentlichen Dienst vorgesehen)

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus Teil 1 und Teil 2. Eine Zwischenprüfung entfällt dadurch.

Teil 1:

Informationstechnisches Büromanagement

• Termin: nach 18 Monaten auf Basis der ersten 15 Monate
• Gewichtung: 25 %
• Prüfungszeit: 120 Minuten

Teil 2:

Wirtschafts- und Sozialkunde (schriftlich)

• Prüfungszeit: 60 Minuten
• Gewichtung: 10%
• Fallbezogene Aufgaben zu allgemeinen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zusammenhängen der Berufs- und Arbeitswelt

Kundenbeziehungsprozesse (schriftlich)

• Prüfungszeit: 150 Minuten
• Gewichtung: 30%
• Komplexe und berufstypische Arbeitsaufträge zur handlungsorientierten Bearbeitung

Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (Fallbezogenes Fachgespräch)

• Prüfungszeit: 20 Minuten zzgl. ggf. Vorbereitungszeit
• Gewichtung: 35%
• „Klassische Variante“ oder „Report-Variante“ (die Variante ist vom Ausbildungsbetrieb mit der Anmeldung zu Teil 2 der Abschlussprüfung auszuwählen)

• ggf. weitere Prüfung in der Zusatzqualifikation (3. Wahlqualifikation)

• Fachwirt
• Betriebswirt
• u. a.